Xác minh nhà sản xuất và nhà máy máy ép dầu

Chuyên mục này giúp đối chiếu pháp nhân của nhà cung cấp, cấu hình kỹ thuật, bằng chứng sản xuất và kế hoạch giao với dự thảo hợp đồng. Nội dung không coi kết quả triển lãm, số lượng khách hàng, sản lượng nhà máy, chứng nhận hay thời hạn dịch vụ là dữ kiện mặc định; mỗi mục dưới đây là bằng chứng cần yêu cầu cho đúng máy đang cân nhắc.

Lộ trình kiểm tra trước khi đặt hàng

1. Trước khi liên hệ hoặc đặt lịch

Xác định bên mua, bên bán, model hoặc phạm vi dây chuyền, nguyên liệu, điểm đến, ngôn ngữ hồ sơ và hình thức kiểm tra. Hỏi rõ pháp nhân nào phát hành báo giá, ký hợp đồng, nhận tiền, sản xuất và đứng tên trên chứng từ xuất khẩu. Mọi khác biệt phải được giải thích trước khi duyệt thương mại.

2. Sau khi xem máy tại triển lãm

Dùng danh sách câu hỏi và tài liệu triển lãm để ghi nhãn máy, cấu hình, điều khiển, khuôn, phụ kiện và trạng thái chạy. Sau đó yêu cầu thông số và giá của phiên bản đang chào. Máy trưng bày có thể khác máy bán; hãy lập bảng chênh lệch thay vì dựa vào ảnh hoặc giải thích miệng.

3. Khi kiểm tra tại chỗ hoặc từ xa

Theo checklist kiểm tra xưởng và nghiệm thu, lần theo đơn hàng từ bản vẽ và linh kiện qua gia công, hàn, lắp thủy lực, điện, thử máy, bảo quản, đóng gói và hồ sơ giao. Nếu kiểm tra qua video, thống nhất trước mã đơn hoặc mã máy, trình tự quay, bước thử, dụng cụ đo và tệp phải bàn giao sau buổi làm việc.

4. Trước khi giao và thanh toán cuối

Đối chiếu máy hoàn thiện với cấu hình đã ký, bản vẽ duyệt, tiêu chuẩn điện, danh mục phụ kiện, phụ tùng, nhãn, hướng dẫn và phiếu đóng gói. Với mỗi điểm còn mở, ghi hành động sửa, người phụ trách, bằng chứng đóng và ảnh hưởng tới thanh toán hoặc cho phép giao hàng.

Bằng chứng cần yêu cầu theo từng giai đoạn

Giai đoạn	Hồ sơ cần xem	Quyết định mua hàng được hỗ trợ
Đánh giá nhà cung cấp	Pháp nhân, bên phát hành báo giá, bên ký hợp đồng, tài khoản nhận tiền, địa chỉ sản xuất và trách nhiệm hồ sơ	Ai bán, sản xuất và giao hàng có rõ ràng không
Duyệt kỹ thuật	Phiếu model, cấu hình, bản vẽ, vật liệu hoặc linh kiện đã thỏa thuận, tiện ích và loại trừ	Các báo giá có cùng ranh giới hay không
Thử nguyên liệu	Nhận dạng và chuẩn bị mẫu, cài đặt, chu kỳ đầy đủ, số đo, dụng cụ, mẫu lưu và biên bản	Quy trình có được đánh giá trong điều kiện rõ ràng không
Theo dõi sản xuất	Bản vẽ theo đơn, mốc tiến độ, linh kiện, biên bản kiểm và bằng chứng có ngày	Tiến độ có đúng máy đặt mua không
FAT và đóng gói	Quy trình thử, dung sai, kết quả, đóng điểm lỗi, phiếu đóng gói, chống gỉ và ký mã hiệu	Có đủ điều kiện hợp đồng để giao không
Giao hàng và hậu mãi	Chứng từ giao, hướng dẫn, ranh giới lắp đặt, điều kiện chạy thử, đào tạo, bảo hành, phụ tùng và kênh liên hệ	Trách nhiệm và chi phí sau giao có rõ không

Câu hỏi cần chốt trong kế hoạch FAT

• Máy được thử có đúng mã và cấu hình của đơn hàng không?
• Dùng nguyên liệu gì, bao nhiêu, độ ẩm nào, tiền xử lý ra sao và thử trong bao lâu?
• Kiểm tra những gì về an toàn, thủy lực, điện, điều khiển, rò rỉ, nhiệt độ, chu kỳ và chất lượng dầu?
• Ai cung cấp mẫu, tiện ích, dụng cụ đo, người vận hành, vật tư và phụ tùng thử?
• Dung sai là gì, xử lý điểm không đạt thế nào và bằng chứng nào dùng để đóng?
• Hồ sơ nào phải được duyệt trước khi đóng gói và trước khi giao?

Chuẩn bị hồ sơ báo giá và hợp đồng

Cung cấp nguyên liệu và tình trạng mẫu, dầu và quy trình mục tiêu, giờ vận hành, điện và tiện ích, phạm vi dây chuyền, chiết rót hoặc đóng gói, điểm đến, Incoterms, tài liệu và phép thử. Yêu cầu tách giá cùng giả định tiến độ cho máy, tùy chọn, khuôn, tiền xử lý, lọc, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, đào tạo, phụ tùng và vật tư.

Phần hậu mãi phải ghi kênh liên hệ, hỗ trợ từ xa, điều kiện cử người tới hiện trường, chi phí đi lại và tại chỗ, quy trình phản hồi, cách cung cấp phụ tùng, mốc bắt đầu bảo hành, loại trừ và văn bản hợp đồng điều chỉnh các điều kiện này.

Đặt lịch kiểm tra có thể truy xuất

Gửi model hoặc mục tiêu dây chuyền, nguyên liệu, tình trạng mẫu, điểm đến và giai đoạn muốn kiểm. Yêu cầu báo giá chi tiết và kế hoạch kiểm tra.