Vérifier le fabricant et l'usine de presses à huile

Cette rubrique sert à rapprocher l'entité du fournisseur, la configuration technique, les preuves de fabrication et le calendrier de livraison du projet de contrat. Elle ne présente pas comme acquis les résultats d'un salon, le nombre de clients, la production de l'usine, une certification ou une durée de service. Chaque point constitue une preuve à demander pour la machine envisagée.

Parcours de vérification avant achat

1. Avant la prise de rendez-vous

Définissez l'acheteur, le vendeur, le modèle ou le périmètre de ligne, la matière, la destination, la langue des documents et le mode d'inspection. Demandez quelle entité émet le devis, signe le contrat, reçoit le paiement, fabrique et apparaît sur les documents d'exportation. Toute différence doit être expliquée avant la validation commerciale.

2. Après avoir vu une machine en salon

Utilisez la liste de contrôle des équipements exposés pour relever la plaque, la configuration, l'automatisme, les outillages, les accessoires et l'état de fonctionnement. Demandez ensuite la spécification et le prix de la version proposée. Une machine d'exposition peut différer de l'offre ; les écarts doivent être écrits plutôt que déduits de photos ou d'explications orales.

3. Pendant une inspection sur place ou à distance

Suivez le guide de contrôle du site de production depuis les plans et composants jusqu'à l'usinage, la soudure, l'hydraulique, l'électricité, les essais, la protection, l'emballage et l'expédition. À distance, convenez du numéro de commande ou de machine, du parcours vidéo, des essais, des instruments et des fichiers remis après la séance.

4. Avant expédition et paiement final

Comparez la machine terminée avec la configuration signée, le plan approuvé, la norme électrique, les accessoires, les pièces, les marquages, les manuels et la liste de colisage. Pour chaque écart, consignez l'action corrective, le responsable, la preuve de clôture et son effet éventuel sur le paiement ou l'autorisation d'expédier.

Preuves à demander selon l'étape

Étape	Documents ou preuves	Décision d'achat facilitée
Qualification	Identité légale, émetteur du devis, partie au contrat, compte de paiement, adresse de fabrication et responsabilités documentaires	Comprendre qui vend, fabrique et livre
Revue technique	Fiche modèle, configuration, plans, matériaux ou composants convenus, utilités et exclusions	Comparer des offres de même périmètre
Essai matière	Identification et préparation de l'échantillon, réglages, cycle complet, mesures, instruments, échantillons conservés et procès-verbal	Évaluer le procédé dans des conditions déclarées
Suivi de fabrication	Plans liés à la commande, jalons, composants, contrôles et preuves datées	Vérifier que l'avancement concerne la machine achetée
FAT et emballage	Protocole, tolérances, résultats, clôture des écarts, liste de colisage, protection et marquage	Autoriser ou non l'expédition selon le contrat
Livraison et SAV	Documents d'envoi, manuels, limites d'installation, prérequis de mise en service, formation, garantie, pièces et contact	Chiffrer les responsabilités après livraison

Questions à fixer dans le protocole FAT

• L'unité testée porte-t-elle le numéro et la configuration de la commande ?
• Quelle matière, quantité, humidité, préparation et durée d'essai sont prévues ?
• Quels contrôles de sécurité, hydraulique, électricité, commande, fuite, température, cycle et qualité produit s'appliquent ?
• Qui fournit échantillons, utilités, instruments, opérateurs, consommables et pièces nécessaires à l'essai ?
• Quelles tolérances s'appliquent, comment traiter un échec et quelle preuve clôture l'écart ?
• Quels documents doivent être approuvés avant emballage puis avant expédition ?

Préparer le devis et le contrat

Indiquez la matière et l'échantillon, l'huile et le procédé visés, les heures de marche, la tension, les utilités, le périmètre de ligne, le remplissage ou l'emballage, la destination, l'Incoterm, les documents et les essais. Demandez des lignes séparées pour la machine, les options, l'outillage, la préparation, la filtration, l'emballage, le transport, l'installation, la mise en service, la formation, les pièces et les consommables.

Le SAV doit préciser le canal de contact, l'assistance à distance, les conditions d'intervention sur site, les frais de déplacement et locaux, le traitement des demandes, l'approvisionnement en pièces, le point de départ de la garantie, les exclusions et le document contractuel applicable.

Organiser une inspection traçable

Envoyez le modèle ou l'objectif de ligne, la matière, l'échantillon, la destination et l'étape à contrôler. Demander un devis détaillé et un plan d'inspection.