Cách kiểm tra chứng nhận và danh hiệu

Chứng nhận, bằng sáng chế, giải thưởng hoặc danh hiệu chỉ có giá trị mua hàng khi tài liệu có thể đối chiếu với pháp nhân, model và phạm vi của đơn hàng. Không dùng logo hoặc danh sách tự công bố thay cho hồ sơ còn hiệu lực.

Checklist chứng nhận

• Tên pháp nhân và địa chỉ trên tài liệu
• Số chứng nhận hoặc số báo cáo
• Phạm vi sản phẩm, model, nhà máy hoặc hệ thống được áp dụng
• Ngày cấp, ngày hết hạn và tổ chức phát hành
• Kênh tra cứu hoặc thông tin liên hệ của tổ chức phát hành

Tài liệu cho dự án CE hoặc tiêu chuẩn cụ thể

Nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu CE hoặc tiêu chuẩn khác, hãy yêu cầu đúng loại tài liệu cho model được mua: tuyên bố phù hợp, chứng nhận, báo cáo thử nghiệm, danh sách chỉ thị hoặc tiêu chuẩn áp dụng. Trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ cần được ghi trong hợp đồng.

Bằng sáng chế và sở hữu trí tuệ

Khi một tính năng được giới thiệu là có bằng sáng chế, hãy yêu cầu số bằng, chủ sở hữu, tình trạng pháp lý và phần kết cấu liên quan. Số lượng bằng không thay thế cho kiểm tra chức năng của thiết bị.

Giải thưởng và danh hiệu

Yêu cầu tên đơn vị cấp, ngày cấp, tiêu chí, người nhận và tài liệu gốc. Chỉ đưa danh hiệu vào đánh giá nhà cung cấp khi có thể xác minh độc lập và liên quan đến phạm vi mua hàng.

Đưa tài liệu vào đơn hàng

Liệt kê tài liệu phải giao, ngôn ngữ, bản giấy hay điện tử và thời điểm cung cấp trong báo giá hoặc hợp đồng. Nếu tài liệu là điều kiện nhập khẩu hoặc nghiệm thu, ghi rõ hậu quả khi thiếu hoặc không phù hợp.

• Yêu cầu bộ hồ sơ chứng nhận cho model