অয়েল প্রেস প্রস্তুতকারক ও কারখানা যাচাই

এই বিভাগ সরবরাহকারীর আইনগত পরিচয়, প্রযুক্তিগত কনফিগারেশন, উৎপাদনের প্রমাণ এবং ডেলিভারি পরিকল্পনাকে খসড়া চুক্তির সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে সাহায্য করে। প্রদর্শনীর ফল, গ্রাহকের সংখ্যা, কারখানার উৎপাদন, সার্টিফিকেশন বা সেবার মেয়াদ এখানে নিশ্চিত তথ্য হিসেবে ধরা হয় না; প্রতিটি বিষয় নির্দিষ্ট মেশিনের জন্য যাচাই করতে হবে।

অর্ডারের আগে যাচাইয়ের ধাপ

১. যোগাযোগ বা ভিজিট বুক করার আগে

ক্রেতা ও বিক্রেতা, মডেল বা লাইনের সীমা, কাঁচামাল, গন্তব্য, নথির ভাষা এবং পরিদর্শনের ধরন ঠিক করুন। কোন আইনগত প্রতিষ্ঠান কোটেশন দেবে, চুক্তি করবে, টাকা নেবে, মেশিন তৈরি করবে এবং রপ্তানি নথিতে থাকবে তা জিজ্ঞাসা করুন। পার্থক্য থাকলে বাণিজ্যিক অনুমোদনের আগে দায়িত্ব ব্যাখ্যা করতে হবে।

২. প্রদর্শনীতে মেশিন দেখার পরে

প্রদর্শনীর প্রশ্ন ও নথির চেকলিস্ট দিয়ে নেমপ্লেট, কনফিগারেশন, নিয়ন্ত্রণ, টুলিং, আনুষঙ্গিক অংশ এবং চলার অবস্থা লিখুন। পরে প্রস্তাবিত সংস্করণের বর্তমান স্পেসিফিকেশন ও দাম নিন। প্রদর্শনী মেশিন অর্ডারের সংস্করণ থেকে আলাদা হতে পারে; ছবি বা মুখের কথার বদলে পার্থক্যের লিখিত তালিকা নিন।

৩. সরাসরি বা দূরবর্তী কারখানা পরিদর্শনে

কারখানা পরীক্ষা ও গ্রহণযোগ্যতার চেকলিস্ট অনুযায়ী অঙ্কন ও কেনা উপাদান থেকে মেশিনিং, ওয়েল্ডিং, হাইড্রলিক ও বৈদ্যুতিক অ্যাসেম্বলি, পরীক্ষা, সংরক্ষণ, প্যাকিং ও শিপিং নথি পর্যন্ত অর্ডার অনুসরণ করুন। ভিডিও পরিদর্শনে অর্ডার বা মেশিন নম্বর, ক্যামেরার পথ, পরীক্ষার ধাপ, মাপযন্ত্র এবং পরে দেওয়া ফাইল আগে ঠিক করুন।

৪. শিপমেন্ট ও শেষ পেমেন্টের আগে

সম্পূর্ণ মেশিনকে স্বাক্ষরিত কনফিগারেশন, অনুমোদিত অঙ্কন, বৈদ্যুতিক মান, আনুষঙ্গিক ও যন্ত্রাংশ তালিকা, লেবেল, ম্যানুয়াল এবং প্যাকিং লিস্টের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। খোলা বিষয়ের জন্য সংশোধন, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বন্ধের প্রমাণ এবং পেমেন্ট বা শিপমেন্টে প্রভাব লিখুন।

ক্রয়ের প্রতিটি ধাপে যে প্রমাণ চাইবেন

ধাপ	নথি ও প্রমাণ	যে সিদ্ধান্তে সহায়তা করে
সরবরাহকারী যোগ্যতা	আইনগত প্রতিষ্ঠান, কোটেশনদাতা, চুক্তির পক্ষ, পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট, উৎপাদন ঠিকানা ও নথির দায়িত্ব	কে বিক্রি, তৈরি ও সরবরাহ করে তা স্পষ্ট কি না
প্রযুক্তিগত পর্যালোচনা	মডেল শিট, কনফিগারেশন, অঙ্কন, সম্মত উপাদান বা অংশ, ইউটিলিটি ও বাদ দেওয়া বিষয়	প্রস্তাবগুলোর সীমা একই কি না
নমুনা পরীক্ষা	নমুনা পরিচয় ও প্রস্তুতি, সেটিং, পূর্ণ চক্র, মাপ, যন্ত্র, সংরক্ষিত নমুনা ও প্রতিবেদন	জানা শর্তে প্রক্রিয়া মূল্যায়িত হয়েছে কি না
উৎপাদন অনুসরণ	অর্ডারভিত্তিক অঙ্কন, ধাপ, উপাদান তালিকা, পরিদর্শন রেকর্ড ও তারিখসহ প্রমাণ	অগ্রগতি কেনা মেশিনের কি না
FAT ও প্যাকিং	লিখিত পরীক্ষা, সহনসীমা, ফল, ত্রুটি বন্ধ, প্যাকিং লিস্ট, সংরক্ষণ ও শিপিং মার্ক	চুক্তি অনুযায়ী শিপমেন্ট ছাড়া যাবে কি না
ডেলিভারি ও সেবা	শিপিং নথি, ম্যানুয়াল, স্থাপনের সীমা, কমিশনিং শর্ত, প্রশিক্ষণ, ওয়ারেন্টি, যন্ত্রাংশ ও যোগাযোগ	ডেলিভারির পর দায়িত্ব ও খরচ বোঝা গেছে কি না

FAT পরিকল্পনায় যে প্রশ্নগুলো রাখবেন

• পরীক্ষিত ইউনিটের নম্বর ও কনফিগারেশন কি অর্ডারের সঙ্গে মেলে?
• কোন কাঁচামাল, পরিমাণ, আর্দ্রতা, প্রস্তুতি এবং পরীক্ষার সময় ব্যবহার হবে?
• নিরাপত্তা, হাইড্রলিক, বৈদ্যুতিক, নিয়ন্ত্রণ, লিক, তাপমাত্রা, চক্র ও তেলের গুণমান কীভাবে পরীক্ষা হবে?
• নমুনা, ইউটিলিটি, মাপযন্ত্র, অপারেটর, ভোগ্যপণ্য ও পরীক্ষার যন্ত্রাংশ কে দেবে?
• সহনসীমা কত, ব্যর্থ ফল কীভাবে সংশোধন হবে এবং কোন প্রমাণে বিষয়টি বন্ধ হবে?
• প্যাকিং ও শিপমেন্টের আগে কোন নথি অনুমোদন করতে হবে?

কোটেশন ও চুক্তির নথি প্রস্তুত

কাঁচামাল ও নমুনা, লক্ষ্য তেল ও প্রক্রিয়া, কাজের সময়, ভোল্টেজ ও ইউটিলিটি, লাইনের সীমা, ফিলিং বা প্যাকেজিং, গন্তব্য, Incoterms, নথি এবং পরীক্ষা জানান। মেশিন, বিকল্প, টুলিং, প্রাক-প্রক্রিয়াকরণ, ফিল্টারিং, প্যাকেজিং, পরিবহন, স্থাপন, কমিশনিং, প্রশিক্ষণ, যন্ত্রাংশ ও ভোগ্যপণ্যের আলাদা দাম এবং সময়ের অনুমান চান।

বিক্রয়োত্তর অংশে যোগাযোগপথ, দূরবর্তী সহায়তা, সাইটে সেবার শর্ত, ভ্রমণ ও স্থানীয় খরচ, সাড়া দেওয়ার পদ্ধতি, যন্ত্রাংশ সরবরাহ, ওয়ারেন্টি শুরুর বিন্দু, বাদ দেওয়া বিষয় এবং প্রযোজ্য চুক্তির নথি লিখতে হবে।

অনুসরণযোগ্য কারখানা পরিদর্শন ঠিক করুন

মডেল বা লাইনের লক্ষ্য, কাঁচামাল, নমুনা, গন্তব্য এবং যে ধাপ দেখতে চান তা পাঠান। বিস্তারিত কোটেশন ও পরিদর্শন পরিকল্পনা চান।